Préparation de l'ordinateur
Avant de procéder à l'installation du logiciel TACHYSOFT, vous devez au préalable installer le périphérique d'acquisition (scanner) et la clé de protection matériel USB.
Pour installer le Scanner, suivez la procédure décrite dans le manuel de ce dernier.
Pour installer la clé USB, préparer dans votre lecteur de CD-ROM, le disque fourni. Branchez (même ordinateur allumé), la clé de protection dans un port USB de votre ordinateur.
Lors de la reconnaissance de la clé par votre système d'exploitation, donnez lui comme chemin :
Lettre CD-ROM:\CLE\
Installation
Une fois le matériel installé, Allez à la racine de votre CD-ROM et lancez le fichier Install.exe.
Suivez ensuite la procédure d'installation.
Gardez le répertoire par défaut proposé lors de l'installation.
Préparation au premier lancement
Pour lancer le logiciel, double cliquez sur l'icône tachysoft se trouvant sur le bureau.Si la clé USB est absente ou mal installée, un message d'erreur apparaîtra au démarrage de l'application :
Si ce message apparaît vérifiez que la clé est correctement connectée. Le cas échéant reportez vous au chapitre Préparation de l'ordinateur pour suivre la procédure d'installation.Ce message bride le logiciel en version démonstration, et de fait, l'acquisition ainsi que d'autres fonctionnalités essentielles ne seront pas disponibles.
Lors de l'ouverture du logiciel, une fenêtre d'accès rapide s'ouvre. Elle vous permet d'aller le plus rapidement aux éléments les plus utilisés. Au premier lancement du logiciel, cette fenêtre s'affichera.
Si vous ne souhaitez plus l'ouverture automatique de cette fenêtre, cochez la case :
Vous pourrez revenir en arrière par la suite.
Interface et ergonomie, principe de Fonctionnement La fenêtre principale :
Le menu principal
Il permet d'accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.
Détail du menu :
Options : lance la fenêtre d'option
Lancer la fenêtre de démarrage : Permet de rétablir le lancement automatique ou non de la fenêtre accès rapide à chaque lancement du logiciel.
Quitter : Permet de quitter complètement l'application
Configuration des chauffeurs : Permet de lancer la fenêtre de gestion des chauffeurs
(Ajout, suppression et modification)
Lancer une nouvelle acquisition : Permet de lancer la fenêtre pour établir une nouvelle acquisition
Statistiques détaillées : Lance la fenêtre de statistiques avancées.
Modification avancées à
Modifications : Lance la fenêtre de modification globale.
Modifier un disque : Permet de modifier les données d'un disque.
Supprimer un disque : Ouvre la fenêtre de suppression de disques.
Intervertir deux disques : Ouvre la fenêtre pour intervertir deux disques entre eux.
Impression sur mesure : Lance la fenêtre d'archivage papier sur mesure.
Lancer : Lance la fenêtre de sauvegarde / restauration globale.
Sauvegarder : Lance la fenêtre de sauvegarde Local / Internet
Restaurer : Lance la fenêtre de restauration Local / Internet.
Aide : Lance la fenêtre d'aide
Reporter une erreur : Permet d'envoyer simplement une erreur au responsable afin d'apporter un correctif.
Code de licence : Permet de rentrer ou de modifier votre code de licence.
A Propos de : Permet d'avoir les informations sur CRYSTAL DEVELOPPEMENT.
La barre d'outil
La barre d'outils permet grâce à des icônes de lancer plus rapidement qu'avec le menu, les commandes les plus utilisées.
Nouveau : (MenuàAcquisitionàlancer une nouvelle acquisition) Permet de lancer la fenêtre pour établir une nouvelle acquisition
Chauffeur : (MenuàAcquisitionàConfiguration des chauffeurs) Permet de lancer la fenêtre de gestion des chauffeurs
(Ajout, suppression et modification)
Analyse : (MenuàAcquisitionàStatistiques détaillées) Lance la fenêtre de statistiques avancées.
Impression : (MenuàAcquisitionàImpression sur mesure) Lance la fenêtre d'archivage papier sur mesure.
Modification : (MenuàAcquisitionàModification avancéesàModifications) Lance la fenêtre de modification globale.
Locale : (MenuàSauvegardes LocaleàLancer) Lance la fenêtre de sauvegarde / restauration globale.
Distante : (MenuàSauvegardes distanteàLancer) Lance la fenêtre de sauvegarde / restauration globale.
Options : (MenuàLogicielàOption) lance la fenêtre d'option
La zone de travail
C'est dans cet emplacement que toutes les fenêtres s'ouvriront)
Information sur le logiciel.
Cette zone permet de contrôler en cours d'utilisation, la présence de la clé, d'accéder au site www.Crystal-02.com pour vérifier les mises à jour disponibles.
La fenêtre option
C'est dans cette fenêtre que l'on configure toutes les données du logiciel.
Présentation :
Le menu de gauche permet d'accéder aux différentes sous options.
Sous options :
Cette fenêtre permet de paramétrer les couleurs des graphes pour la visualisation et l'impression.
Cette fenêtre vous permet de paramétrer vos entêtes d'impression afin d'afficher le logo de votre entreprise ainsi que ses coordonnées.
Cette fenêtre vous permet de paramétrer les heures de nuit que vous pratiquez. Tous les calculs futurs sur le nombre d'heures de nuit se baseront sur ces données.
Cette fenêtre vous permet de régler votre heure et date système. Les données se baseront en premier sur cette date. Il est important quelle soit correcte.
Cette fenêtre vous permet de configurer l'emplacement de la base de données. La base de données peut s'héberger sur un serveur de fichier avec sauvegardes automatiques. La gestion réseau est intégrée.
Cette fenêtre vous permet de paramétrer l'imprimante par défaut.
LA ZONE MATERIEL NE DOIT PAS ETRE MODIFIEE. VOS DONNEES SONT PROFILEES ET CALIBREES EN FONCTION DE VOTRE MATERIEL. UNE MODIFICATION DE CES PARAMETRES PEUT ENDOMMAGER TOUTES LES ACQUISITIONS.
Cette fenêtre vous permet de configurer votre accès unique 10Mo sur serveur sécurisé. Vous pouvez effectuer vos sauvegardes.
Rentrer votre login et mot de passe fourni à la livraison du logiciel.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder tous vos changements. Le bouton Re charger, permet de rétablir les dernières valeurs enregistrées.
Ajout, modification et suppression des chauffeurs
Présentation :
Vous allez pouvoir ajouter, modifier ou supprimer des chauffeurs.
Attention, si un chauffeur est rattaché a des données acquisition, vous ne pourrez pas le supprimer.
Première acquisition, fonctionnement
Pour faire une acquisition cliquez sur le bouton Nouveau. Une fenêtre s'ouvre :
La fenêtre est découpée en 3 éléments :
Une table avec vos chauffeurs. Cliquez simplement sur le chauffeur a qui appartient l'acquisition
Les disques. Il vous suffit soit de rentrer le numéro de semaine correspondant à l'acquisition, soit la date du premier jour correspondant à l'acquisition. Tous les autres données s'inscriront automatiquement. Pour supprimer un disque de l'acquisition décochez la case correspondante. Le disque sera de couleur grise s'il n'est pas inclus dans l'acquisition.
Enfin la commande permettant de lancer l'acquisition est terminer sinon pour quitter la commande en cours, cliquez sur le bouton Annuler.
Une fois l'acquisition démarrée, ne lancez plus aucune fenêtre. L'application peut se figer pendant quelques secondes durant le traitement.
Une fois l'acquisition et le traitement des données finis, l'application vous propose soit d'effectuer une nouvelle acquisition avec des nouveaux paramètres, soit de quitter la fenêtre d'acquisition :
Si vous répondez Oui, le logiciel retourne à la première page. Sinon, le logiciel retourne à la fenêtre principale.
Statistiques des données, sortie papierA tout moment, vous pouvez consulter vos données.Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton analyse.Présentation :
La partie de gauche permet de choisir un chauffeur, comme dans l'acquisition, il suffit de cliquer sur le chauffeur concerné.En dessous le calendrier permet de sélectionner le jour pour visionner les données de ce dernier.
Une vision a la semaine et au mois est aussi disponible permettant de regrouper un maximum de données dans un tableau. Pour cela, en dessous du calendrier vous avez soit le numéro de semaine, soit le nom du mois.
Il vous suffit ensuite de cliquer sur afficher pour visionner les données.Pour la vision au jour le jour, une option en haut de la fenêtre vous permet de basculer en mois et en années. 
Contenu des données :Au jour : 
Vous avez un aperçu de toutes les informations recueillies.
A gauche, l'heure de début, de fin et le nombre d'heures de nuit effectuées.En dessous le total des heures en conduite, travail, attente et repos.Un graphique récapitule les données sous forme horaire et graphique. Enfin les infractions sont relevées.
Des options sont disponibles, vous permettant d'agir sur les données en les modifiant. Vous pouvez également reconstruire le disque. Intervertir ce disque avec un autre.Dans l'option Avancée . Vous avez la possibilité de consulter minute par minute les états détectés.Enfin, vous pouvez imprimer ces données. Pour cela cliquez sur le bouton Imprimer
A la semaine : 
Ici, les données sont formatées dans un tableau permettant de consulter en une seule page toutes les données de la semaine.
En dessous de ce tableau un total semainier des heures accumulées est disponible, ainsi que le total des infractions commises.
Vous pouvez double cliquer sur une journée pour la visionner en détail.
Au mois :
Les données sont formatées a l'identique de la semaine. Le total est en dessous ainsi que les infractions. Vous pouvez classer les données en fonctions des différents critères disponibles (semaine, jour, total d'heure, . )
Modification des données d'un disque Vous pouvez modifier facilement les données d'un disque en cas d'erreur de saisies. 
Vous pouvez changer l'heure de début et de fin. Le nombre cumulé d'heures de conduite, travail, attente et repos, le nombre de kilomètres. La moyenne ainsi que le nombre d'heures de nuit sont calculés fonction des valeurs précédentes.
Suppression complète d'un disque 
Vous pouvez supprimer complètement un disque. Lors de la suppression d'un disque, vous ne pourrez plus le refaire que en acquisition.Un récapitulatif des données rattachées au chauffeur et à la date est disponible sous forme de graphique.
Intervertir deux disques
Vous pouvez intervertir deux disques en cas d'erreur de placement lors de l'acquisition.
Il suffit de saisir le nom du chauffeur et les deux dates des disques à intervertir puis de cliquer sur le bouton Intervertir. Reconstruction d'un disque factice
En construction .
Sauvegardes et restaurations des données en local
Vous pouvez sauvegarder toutes vos données sur support amovible.Pour cela, cliquez sur la flèche sauvegarde : 
Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous indiquant la taille totale des fichiers à sauvegarder. Cliquez sur le bouton sauvegarder pour lancer la procédure de sauvegarde. 
Le système vous propose d'insérer votre disquette contenant les fichiers. Une fois la disquette insérée dans le lecteur cliquez sur suivant.Attention, une fois les données sauvegardées, vous ne pouvez plus retourner en arrière.
Sauvegardes et restaurations des données sur Internet
Vous pouvez sauvegarder toutes vos données sur support amovible.Pour cela cliquez sur la flèche sauvegarde :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous indiquant la taille totale des fichiers à sauvegarder.Cliquez sur le bouton sauvegarder pour lancer la procédure de sauvegarde.Vous devez être connecté pour effectuer la sauvegarde.Pour restaurer vos données :
Cliquez sur le bouton Restaurer pour lancer la restauration distante.
Attention, une fois les données sauvegardées, vous ne pouvez plus retourner en arrière.
Outils supplémentaires
Vous pouvez reporter une erreur directement a nos services pour cela, allez dans le menu aideàreporter une erreur 
Vos coordonnées ainsi que votre numéro de licence se complète automatiquement. Vous n'avez plus qu'à remplir la zone Votre erreur et cliquer sur le bouton Envoyer.
Evolution et mises à jour
En cas d'erreurs ou de demandes sur mesure, des évolutions seront disponibles sur le site www.Crystal-02.com
N'hésitez pas à envoyer vos suggestions afin que votre logiciel réponde parfaitement à vos attentes.
